KI-Beratung für KMU: Pragmatisch und messbar
Von Excel-Chaos zu strukturierten Prozessen. Ohne IT-Großprojekt.
Kennen Sie das?
- Kernprozesse laufen über E-Mail, Excel und manuelle Abstimmung
- Informationen sind verteilt, Verantwortlichkeiten diffus
- Wunsch: weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler, schnellere Durchlaufzeiten
- Keine Zeit und kein Budget für ein IT-Großprojekt
Pragmatische Schritte statt Großprojekt. Wir schaffen erst die Basis, identifizieren dann die besten Hebel und setzen einen konkreten Pilot um.
- Schnelle Time-to-Value: belastbare Ergebnisse in wenigen Wochen
- Risikominimierung: Scope Freeze, klare Abnahmekriterien
- Neutral: Tool-Wahl entlang Ihrer Randbedingungen
Zwei Wege zum Ziel
Wählen Sie den Weg, der zu Ihrer Situation passt.
Für KMUs mit 1-2 klaren Engpässen, die sofort Entlastung brauchen
Ein konkreter Prozess wird innerhalb einer Woche automatisiert oder optimiert. Kein großes Analyseprojekt, sondern direkt hands-on.
- Sofortige Entlastung
- Kein großes Vorprojekt
- Funktionierender Prototyp
Für KMUs, die erst Klarheit über Potenziale und Reifegrad wollen
Erst verstehen, dann umsetzen. Starten Sie mit einer Standortbestimmung und bauen Sie anschließend den Pilot.
Snapshot Ihrer Prozesse, Systeme und Daten. Priorisiertes Aufgabenbacklog.
Lauffähigen Pilot mit realen Daten umsetzen
Typische Anwendungsfälle
Dokumenten- und E-Mail-Arbeit reduzieren
Klassifikation, Extraktion, Antwortentwürfe, Ablage
Angebot/Reporting beschleunigen
Automatische Zusammenstellung aus Vorlagen und Datenquellen, Konsistenzchecks, Zusammenfassungen
Büroautomatisierung
Terminierung, Status-Updates, Nachfass-Prozesse als Workflow
Voraussetzungen
- Fester Ansprechpartner mit Entscheidungskompetenz für Pilotumfang
- Zugriff auf 1-2 repräsentative Beispiele (Excel-Dateien, E-Mail-Threads, Dokumente)
- Zeit für kurze Abstimmungen: 2-5 Termine je Paketstufe
- Klärung, welche Daten als sensibel gelten
Bereit für den ersten Schritt?
In einem kurzen Erstgespräch klären wir Ihren Reifegrad und welcher Weg zu Ihnen passt.